12.08.2026
Про це повідомив начальник відділу реєстрації користувачів Головного управління ДПС у Львівській області Андрій Бадзян.
Податківець поінформував про те, як отримати електронні довірчі послуги, які документи повинні подати юридичні та фізичні особи, а також – для чого потрібен ЕЦП і чому його вигідно отримати саме в податковій.
Андрій Бадзян, зокрема, зазначив: «Уявіть собі ситуацію: вам потрібно подати звітність або підписати важливий документ. Раніше це означало — роздрукувати, підписати вручну, віднести в установу, вистояти чергу. А тепер усе це можна зробити за кілька хвилин, навіть не виходячи з дому. І головний інструмент для цього — електронний цифровий підпис (ЕЦП)».
ЕЦП – електронний аналог власноручного. Він підтверджує особу онлайн. І головне — в Україні податкова служба надає ці підписи безкоштовно.
Фахівець пояснив, чому це важливо і вигідно.
По-перше, економія.
Комерційні центри сертифікації беруть кошти за випуск та обслуговування ключів. А в ДПС — ви отримуєте сертифікат без плати. Для підприємців, бухгалтерів, та й просто для громадян це означає реальну фінансову вигоду.
По-друге, зручність та доступність.
Ви приходите у відділ реєстрації користувачів ГУ ДПС, подаєте документи — і вже за короткий час маєте свій ЕЦП. А далі — працюєте з ним з будь-якого місця: вдома, в офісі, навіть з іншої країни. Не потрібно нікуди їздити, щоб подати звіт чи підписати договір — все робиться в один клік.
По-третє, юридична сила.
З таким підписом можна: • подавати податкову та фінансову звітність; • працювати з електронним кабінетом платника податків; • укладати онлайн-договори з партнерами; • користуватися державними онлайн-сервісами, включно з порталом «Дія»; • отримувати та підписувати офіційні документи без паперу.
По-четверте, безпека.
Ключі, які видає ДПС, захищені сучасними криптографічними технологіями. Це означає, що ваші дані надійно шифруються, а підробити підпис неможливо. Це рівень безпеки, який використовують банки та міжнародні компанії.
І ще один момент, про який часто забувають: безкоштовний ЕЦП від ДПС відкриває вам двері до цифрової держави. Сьогодні багато процедур стають електронними: від відкриття бізнесу до отримання довідок, від участі в тендерах до голосування у громадах. І для більшості з них потрібен саме електронний підпис.
Отож, для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг необхідно:
-ознайомитися з правилами та умовами надання послуг на вебсайті https://ca.tax.gov.ua у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг;
– підготувати необхідні реєстраційні документи (список є на вебсайті);
– прийти до пункту реєстрації з оригіналами документів (адреси вказані в розділі «Контакти» на вебсайті). Якщо у вас є паспорт у «Дії» (версія 2.0+), можна пройти ідентифікацію через смартфон за допомогою функції «Шеринг»;
– взяти з собою носій інформації для збереження особистого ключа (захищений носій ключової інформації, з’ємний флеш-носій тощо).
Оновити сертифікат можна самостійно всього за кілька хвилин через сервіс (дистанційного) повторного формування сертифікатів за електронним запитом. Дистанційно сформувати нові сертифікати зможуть лише ті користувачі, які мають:
– чинні сертифікати (наприклад до закінчення строку чинності сертифікатів залишилося декілька днів);
– незмінні реєстраційні дані (ПІБ, адреса реєстрації місця проживання, код ЄДРПОУ організації тощо);
– особистий ключ, доступний лише користувачу та не є скомпрометованим.
Новий ключ буде дійсним протягом 2 років.
Андрій Бадзян підсумував: «Отримуючи безкоштовні електронні цифрові підписи в ДПС – економите гроші; отримуєте інструмент для роботи онлайн; маєте юридичний захист своїх документів; забезпечуєте безпеку своїх даних. У час, коли світ стрімко переходить в онлайн, електронний підпис уже не розкіш, а необхідність. І добре, що держава дає нам можливість отримати його безкоштовно. Це маленький крок, який відкриває великі можливості».
Записала Анна Врублевська